商标使用许可名称预核准申请书

商标使用许可名称预核准申请书由北京标庄商标代理有限公司旗下网站标庄商标提供:

尊敬的 [国家知识产权局商标局 / 地方知识产权局]:
 
我单位 [申请方全称],统一社会信用代码为 [具体代码],注册地址位于 [详细注册地址],法定代表人 [姓名],联系电话 [电话号码],电子邮箱 [邮箱地址]。现因开展品牌合作与市场拓展业务需要,拟与 [被许可方全称](统一社会信用代码:[具体代码],注册地址:[详细注册地址],法定代表人:[姓名],联系电话:[电话号码])达成商标使用许可合作,特依据《中华人民共和国商标法》《商标使用许可合同备案办法》等相关法律法规,向贵局申请商标使用许可名称预核准,具体申请事宜如下:

一、拟许可商标基本信息

 
本次申请预核准的商标为我单位合法持有且已核准注册的商标,具体信息如下:
 
  1. 商标注册证号:[第 XXXXXXX 号],该商标于 [核准注册日期] 经国家知识产权局商标局核准注册,核定使用的商品 / 服务类别为《类似商品和服务区分表》中的第 [XX] 类,具体涵盖 [商品 / 服务项目,如 “第 35 类:广告宣传、商业管理咨询;第 25 类:服装、鞋靴” 等,需与注册证核定范围一致]。
  2. 商标标识说明:该商标由 [文字 / 图形 / 文字 + 图形] 构成,文字部分为 “[商标文字内容]”,图形部分为 [简要描述图形特征,如 “圆形轮廓内包含抽象盾牌图案,象征安全与信赖”],整体设计风格 [简洁大气 / 贴合行业特性等],已在市场中形成一定辨识度,与我单位主营业务高度契合。
  3. 商标权利状态:截至本申请书提交之日,该商标处于合法有效状态,无抵押、查封、冻结等权利限制,未被提出撤销、无效宣告等争议申请,不存在任何权利瑕疵,完全具备许可他人使用的合法基础。

二、商标使用许可合作背景与目的

 
我单位作为 [行业领域,如 “家居建材”“食品加工”] 领域的企业,自 [成立年份] 成立以来,始终专注于 [核心业务,如 “高品质家具研发生产”“健康零食加工销售”],凭借优质产品与服务,“[商标名称]” 商标已在 [目标市场,如 “华东地区”“年轻消费群体”] 中积累了良好的品牌口碑与市场认可度,2024 年相关产品销售额达 [XX] 万元,品牌知名度与市场占有率稳步提升。
 
[被许可方全称] 是一家专注于 [被许可方核心业务,如 “家居产品渠道销售”“食品线下零售”] 的企业,在 [区域 / 渠道,如 “华北地区线下门店”“社区新零售渠道”] 拥有成熟的运营体系与稳定的客户群体,其经营理念、产品质量标准与我单位品牌定位高度匹配。为进一步扩大 “[商标名称]” 商标的市场覆盖范围,实现品牌资源与渠道资源的优势互补,双方经友好协商,拟建立商标使用许可合作关系,由我单位许可被许可方在约定范围内使用涉案商标,共同拓展目标市场,提升品牌整体竞争力。
 
本次申请商标使用许可名称预核准,旨在提前确认许可名称的合规性与唯一性,避免后续因名称问题导致合作延误或法律风险,为双方顺利签订商标使用许可合同、开展合作业务奠定基础。

三、拟申请预核准的商标使用许可名称及说明

 
  1. 拟预核准名称:[具体许可名称,如 “XX(商标注册人)许可 XX(被许可人)使用第 XXXXXXX 号‘XX’商标(第 XX 类)合作项目”]
  2. 名称构成说明:该许可名称由三部分构成,第一部分为商标注册人(即我单位)全称,明确许可主体;第二部分为被许可人全称,明确被许可主体;第三部分包含商标注册证号、商标文字及核定类别,清晰指向涉案商标,同时以 “合作项目” 作为后缀,体现许可合作的性质,整体名称简洁明了,能够准确反映商标使用许可的核心要素,无歧义、无误导性,且未包含违反法律法规、公序良俗的内容。
  3. 名称唯一性与合规性说明:经我单位通过国家知识产权局商标网上查询系统、企业信用信息公示系统等平台初步查询,目前无其他主体以相同或高度近似的名称申请商标使用许可相关核准,该名称具有唯一性;同时,名称中未使用 “中国”“中华”“全国” 等禁用词汇,未涉及虚假宣传、夸大表述,完全符合《商标法》《企业名称登记管理规定》等相关法律法规对名称的要求。

四、商标使用许可的范围与期限(拟约定)

 
  1. 许可使用商品 / 服务范围:严格限定在第 [XX] 类核定的 [具体商品 / 服务项目,需与商标注册证一致,如 “第 30 类:咖啡、茶、糖果”],不超出核定范围,且被许可方仅可在其生产、销售的符合质量标准的上述商品 / 服务中使用该商标,不得用于其他商品 / 服务或非经营活动。
  2. 许可使用地域范围:拟约定为 [具体地域,如 “北京市、天津市、河北省”],被许可方不得在约定地域外使用该商标,确保商标使用的地域可控性,避免因跨区域使用导致的品牌管理混乱。
  3. 许可使用期限:拟约定自 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 起至 [XXXX 年 XX 月 XX 日] 止,该期限未超出涉案商标的有效期(商标有效期至 [XXXX 年 XX 月 XX 日]),且预留 [XX] 个月的期限用于后续合同续签或终止后的品牌过渡,符合商标许可的常规期限设定。

五、商标使用管理与质量控制承诺

 
为维护 “[商标名称]” 商标的品牌形象与市场声誉,确保被许可方使用商标的商品 / 服务质量符合标准,我单位将建立完善的商标使用管理与质量控制体系,并作出如下承诺:
 
  1. 商标使用规范管理:将向被许可方提供《商标使用规范手册》,明确商标的使用方式、标识尺寸、颜色标准等,要求被许可方严格按照规范使用,不得擅自改变商标的文字、图形、组合或使用形式;定期(每季度)对被许可方的商标使用情况进行检查,发现不规范使用行为及时要求整改,确保商标使用的统一性与规范性。
  2. 商品 / 服务质量控制:与被许可方签订《质量保证协议》,明确商品 / 服务的质量标准(如执行标准号、检验流程等);建立质量抽检机制,每半年对被许可方生产或销售的商品进行抽样检验,或委托第三方机构进行质量检测,若发现质量不符合标准的情况,立即要求被许可方停止销售、召回问题产品,并追究其违约责任;同时,收集市场反馈与消费者投诉,及时处理因质量问题引发的品牌纠纷,保障消费者权益与品牌信誉。

六、申请材料清单

 
为支持本次预核准申请,我单位已准备齐全相关材料,具体清单如下:
 
  1. 《商标使用许可名称预核准申请书》(原件,加盖申请方公章);
  2. 申请方营业执照副本复印件(加盖公章,注明 “与原件一致”);
  3. 被许可方营业执照副本复印件(加盖被许可方公章,注明 “与原件一致”);
  4. 第 [XXXXXXX 号] 商标注册证复印件(加盖申请方公章,注明 “与原件一致”);
  5. 申请方出具的商标权利无瑕疵声明(原件,加盖公章);
  6. 双方签订的《商标使用许可意向书》(复印件,加盖双方公章,注明 “与原件一致”);
  7. 联系人身份证明复印件(加盖申请方公章)。
 
以上材料真实、合法、有效,复印件与原件内容一致,如有虚假,我单位愿意承担由此产生的一切法律责任。

七、申请意愿与承诺

 
我单位郑重承诺,本次申请商标使用许可名称预核准,严格遵守《中华人民共和国商标法》《商标使用许可合同备案办法》等相关法律法规,所提供的申请材料真实、完整、有效,不存在隐瞒、虚报等情况。若预核准申请获得通过,我单位将在规定时间内与被许可方签订正式的商标使用许可合同,并按照要求向贵局办理商标使用许可合同备案手续;在许可期间,严格履行商标使用管理与质量控制责任,维护商标权益与市场秩序。
 
若贵局在审核过程中需要补充其他材料或进一步了解情况,我单位将积极配合,及时提供相关信息。
 
恳请贵局对我单位的商标使用许可名称预核准申请予以审查批准!
 
此致
 
敬礼!
 
申请人(盖章):[申请方全称]
 
法定代表人(签字):[姓名]
 
[申请日期:XXXX 年 XX 月 XX 日]
 
 

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