在商标申请和维护过程中，使用证据的收集与提交是决定商标权利能否获得及维持的关键环节。无论是新商标的注册申请，还是在注册后应对撤销连续三年不使用（简称“撤三”）的挑战，清晰、完整、有效的使用证据都如同商标的“生命线”。本文将系统性地阐述商标使用证据的核心要求、具体类型、收集方法、提交策略及常见误区，旨在为商标权利人提供一份实用的操作指南。

必须明确法律对于“商标使用”的定义。商标使用的本质在于，将标识用于商业活动中，用以区分商品或服务的来源，并能使相关公众据此识别提供者。这意味着，单纯在内部文件上标注，或未进入公开商业流通领域的制作、加工行为，通常不被视为有效的商标性使用。有效的使用必须是公开的、真实的、合法的，并且是在核定使用的商品或服务项目上的使用。

一、 有效使用证据的核心特征

一份能被商标审查机构或评审委员会采信的使用证据，通常需要具备以下“三性”：

1. 真实性：证据必须真实反映商标的使用情况，不得伪造、变造。证据链中的时间、主体、对象等信息应能相互印证。

2. 关联性：证据必须能够清晰、直接地证明商标与特定商品或服务之间的使用关系。例如，发票上不能仅有商品名称和金额，还应明确标注所涉商标。

3. 合法性：证据的形成和获取方式需符合法律规定。同时，商标使用行为本身也应合法，不违反商标法的禁止性规定。

二、 主要证据类型及具体要求

根据商品商标和服务商标的不同特点，使用证据的形态各异，以下是常见且效力较高的证据类型：

（一） 商品商标的使用证据

1. 销售合同与发票：这是最具证明力的证据组合之一。合同应明确约定带有商标的商品名称、规格、数量；对应的发票（增值税专用发票或普通发票为佳）应清晰显示商标、商品名称、销售方（通常应为商标权利人或许可使用人）、购买方、时间及金额。合同与发票的日期、主体、商品信息需能对应。

2. 产品照片与实物：提供清晰的产品实物照片，应能多角度展示商标在商品本身、包装、容器、标签等处的附着情况。照片最好能体现商品全貌及商标细节。在必要时（如评审庭要求），可能需要提供实物。

3. 带有商标的包装物、标签、说明书、合格证等：这些物品是商标与商品结合的物理载体。提交时应能显示商标、商品信息及生产商（权利人）信息，并最好有印制日期或与其它时间证据相关联。

4. 广告宣传材料：

线下广告：包括报刊杂志广告、宣传册、海报、展会图册、户外广告牌照片等。材料上需有商标和所宣传的商品，并最好有明确的出版、发行或展示时间（如杂志刊号、展会会刊日期）。

线上广告与推广：包括官方网站、电商平台店铺（如天猫、京东旗舰店）的截图。截图应完整显示网址、商标、商品详情、交易功能及时间信息。社交媒体（如微信公众号、微博）的推广内容截图也属此类，需包含发布时间、商标、商品介绍及公众互动（如阅读、点赞）痕迹。

5. 电商平台销售记录：从后台导出的详细销售数据、订单列表，配合前台商品链接页面的截图，能形成强有力的证据链，证明商标在商业流通中的持续使用。

6. 物流单据：如托运单、货运单、送货单等，若单据上能体现商标、商品名称、收发双方信息及日期，可作为辅助证据，证明商品的流通。

（二） 服务商标的使用证据

由于服务具有无形性，其使用证据主要体现在服务提供的场所、工具及宣传中。

1. 服务场所证据：在服务场所（如门店、办公室）拍摄的带有商标的招牌、内部装潢、服务价目表、前台背景墙、员工工牌等的照片。

2. 服务工具证据：提供服务所使用的工具上带有商标，如车辆、文具、餐具、软件界面、APP图标等的照片或截图。

3. 广告宣传证据：与服务相关的广告材料，如宣传手册、网站服务介绍页、线上平台（如美团、大众点评）的服务列表截图、社交媒体服务推广内容等，需显示商标、具体服务项目及发布时间。

4. 服务合同与票据：与服务对象签订的服务协议、合同，以及开具的服务费发票、收据。合同应描述服务内容，票据应注明服务项目、提供方（权利人）并尽可能体现商标。

5. 其他证明材料：如获奖证书、媒体报道、行业资质证明等，若其中明确提到了商标及所提供的服务，也可作为辅助证据。

三、 证据的收集、管理与归档策略

“养兵千日，用兵一时”，使用证据的积累贵在平时系统化的管理，而非临时拼凑。

1. 建立常态化收集机制：指定专人负责，定期（如按季度或半年）从销售、市场、财务、电商运营等部门收集各类证据材料。特别是发票、合同、重要宣传活动的原始材料。

2. 确保信息完整关联：在收集每份证据时，务必检查其是否包含了“商标标识”、“使用商品/服务项目”、“使用时间”、“使用主体”这四个核心要素。例如，一张发票，理想状态应同时显示开票单位（权利人）、商品/服务名称（含商标）、开票日期。

3. 注重证据链的构建：单一证据往往证明力有限，应注重将不同证据组合成链。例如，针对一次销售活动，可以整理出：带有商标的商品照片 → 对应的销售合同 → 对应的增值税发票 → 对应的银行收款凭证 → 对应的物流发货单。这条证据链环环相扣，证明力远胜于单一发票或合同。

4. 电子证据的固化保全：对于网站截图、电商页面、聊天记录等电子证据，因其易修改，建议采用可信时间戳、区块链存证等技术手段进行固化，以证明其生成时间的真实性和内容的完整性。公证处出具的电子证据保全公证书具有最高的法律效力。

5. 系统化分类归档：建议按商标、按使用年份、按商品/服务类别进行分类存储。同时建立电子和纸质双重档案，电子档案便于检索和提交，纸质原始档案妥善保管以备核查。

四、 提交使用证据的策略与技巧

当需要主动提交（如注册申请时主张使用）或被动应对（如应对“撤三”申请）时，提交策略至关重要。

1. 针对性提交：严格对照商标核定使用的商品或服务项目提交证据。证据必须直接对应到需要证明的具体项目上。例如，商标核定在“服装”上，应提交服装的销售证据，提交鞋帽的证据则无效。

2. 时间范围覆盖：对于应对“撤三”，必须提供在对方申请撤销之日（撤三申请日）前三年内，持续不断的商标使用证据。证据的时间点应均匀分布在这三年期间，避免全部集中在某个短暂时间段。

3. 证据质量优于数量：提交一组能形成完整证据链的高质量证据，远比堆砌上百份零散、模糊、信息不全的证据有效。审查员和评审员审理量巨大，清晰、有逻辑的证据组织能迅速说服他们。

4. 规范整理与说明：将证据按时间顺序或逻辑关系进行编号、整理、制作证据目录。对于关键信息（如商标位置、商品名称、日期、主体）可用箭头或高亮笔进行标注。必要时可附上简洁的文字说明，阐述证据之间的关联及其证明目的。

5. 善用公证与认证：对于重要的、可能产生争议的证据，尤其是来自境外的证据，建议进行公证。经过公证的证据，其真实性和形式合法性通常会被直接采信，效力极高。

五、 常见误区与警示

1. 误区一：自制证据代替商业证据：产品照片自己随便拍、广告宣传页自己用软件设计打印，缺乏其他商业流通证据佐证，此类“自说自话”的证据效力极低。

2. 误区二：证据信息残缺不全：提交的合同无签章日期，发票未注明商品具体名称（只写“货物一批”或“服务费”），网站截图不显示网址和时间，这些都会导致证据无效。

3. 误区三：使用主体与商标权利人不符：提交的证据显示商标由A公司使用，但商标注册人却是B公司，且无法提供有效的商标使用许可合同及备案证明，这会导致使用行为不能归属于权利人。

4. 误区四：改变商标图样使用：实际使用的商标与注册证上的图样存在显著差异（如字体、图形结构、颜色组合的改变），这可能被视为一个新的未注册商标的使用，不能作为注册商标的使用证据。应规范、一致地使用注册商标。

5. 误区五：临时抱佛脚，突击制作证据：在收到“撤三”通知后才开始“制造”使用证据，往往漏洞百出，时间逻辑矛盾，极易被识破并导致严重后果。

商标使用证据的收集与提交是一项细致、系统且具有高度策略性的工作。它要求权利人不仅要有商标使用的真实商业行为，更要有意识地、规范化地记录和保存这些行为的痕迹。将证据管理融入日常知识产权管理体系，方能在需要时从容应对，确保商标权利这座“大厦”根基稳固，经得起任何挑战。

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