为系统化规范集团商标管理，提升品牌价值与法律保护效能，特制定本管理制度。其内容涵盖商标的注册、使用、维护、防御及侵权应对等全流程，旨在实现集团商标资产的统一管控与风险防范。本制度适用于集团总部及所有下属子公司、分支机构与关联企业，要求各主体必须严格遵照执行。

一、商标注册与权利获取：集团实行商标集中注册原则。国内商标由集团法务部统一申请并管理；国际商标在集团统筹下，由各业务板块提出需求，法务部评估后组织注册。所有商标注册前须完成近似检索与分析，避免权利冲突。获证后，应及时建立台账并归档证书。

二、商标使用与规范：注册商标必须严格按照核定的类别与商品/服务范围使用，严禁擅自修改文字、图形或组合方式。各使用单位需在产品包装、宣传物料、办公文件及线上线下渠道中规范标注“®”或“™”标识，并留存使用证据。集团品牌部门将定期巡查，对不规范使用行为予以及时纠正。

三、商标许可与授权管理：集团内部各主体之间、或对外进行商标许可，必须签订书面授权合同并报集团法务部审批备案。被许可方须保证商品品质与集团品牌形象一致，并接受集团质量抽检与品牌管理监督。许可终止后，被许可方应立即停止使用，并撤回相关标识与物料。

四、商标维护与续展：法务部建立商标到期预警机制，提前12个月启动续展流程。对于连续三年未使用的商标，主动评估是否继续保留，防止被他人“撤三”。集团定期开展商标使用情况审计，主动清理废弃或冗余商标，优化资产结构。

五、商标防御与监控：集团委托专业机构实施全方位商标监控，对他人申请注册的近似或相同商标，及时提出异议、无效宣告或撤销申请。同时，关注市场中任何侵犯集团商标权的行为，发现线索后24小时内上报法务部，启动行政投诉、诉讼或工商举报等维权程序。

六、商标档案与信息化管理：建立集团商标电子档案库，归档全部商标注册证、续展证明、许可合同、使用证据、维权文书等资料。实行专人管理、分类编码、借阅登记制度，确保档案完整、可追溯、可查询。

实施要点：一是须成立由法务、品牌、市场、审计等部门共同参与的商标管理委员会，形成跨部门协同机制；二是将商标规范使用与品牌维护责任纳入各子公司、事业部年度经营考核指标；三是定期组织全员商标合规培训，提升风险意识；四是建立商标维权的专项预算与激励机制，对打击侵权造成显著成效的团队给予奖励。唯有硬性制度与柔性执行并重，方能筑牢集团品牌壁垒，赋能商业可持续增长。

集团公司商标管理制度范本与实施要点由标庄商标转让网发布，标庄商标：https://www.biaozhuang.com