随着全球贸易的不断深化与扩展，企业品牌国际化的需求日益迫切。马德里商标国际注册体系，作为一项由世界知识产权组织管理的国际条约安排，为企业提供了一条高效、便捷的途径，使其能够通过单一申请、使用一种语言、缴纳一套费用，即可在多个成员国内寻求商标保护。中国作为《马德里协定》和《马德里议定书》的缔约国，是国际商标注册人极为重要的指定目标国。然而，通过马德里体系指定中国（以下简称“马德里指定中国”）并非简单的程序性操作，其背后涉及中国独特的法律框架、审查实践以及后续维护要求。深入理解并妥善处理这些注意事项，对于确保商标在中国市场获得有效、稳定的保护至关重要。

一、 马德里体系指定中国的基本法律框架与流程概述

必须明确马德里体系在中国适用的法律基础。中国同时受《马德里协定》和《马德里议定书》约束，但根据中国政府的声明，当两者规定发生冲突时，以《马德里议定书》为准。这意味着指定中国的申请主要遵循《议定书》的操作规则，例如基于基础申请（而非已注册）即可提出国际申请，审查期限为18个月（或更久，如有临时驳回）。

其核心流程可简述为：商标所有人（需在马德里联盟成员国拥有真实有效的工商营业场所、住所或国籍）以其在原属国的基础申请或注册为依据，向原属国主管局提交国际申请，并指定希望获得保护的国家，其中包括中国。世界知识产权组织国际局对形式要件进行审查后，颁发国际注册证，并将申请转交中国国家知识产权局（CNIPA）进行实质审查。CNIPA将在12个月（根据《议定书》）或18个月内，依据《中华人民共和国商标法》及其实施条例进行审查，并发出《商标国际注册驳回通知书》（即临时驳回）或核准保护声明。若核准，该商标在中国获得保护，效力自国际注册日起算。

二、 指定中国前的基础申请策略与商品/服务描述

这是决定后续进程是否顺畅的基石环节。

1. 基础申请/注册的稳定性：马德里国际注册的命运在最初五年内与其基础申请/注册紧密关联。如果基础申请被驳回或基础注册被撤销，其在所有指定国的保护将相应失效（“中心打击”原则）。因此，确保原属国基础申请的坚实可靠至关重要。申请人应在提交国际申请前，对基础商标在原属国的可注册性进行充分评估，避免因基础问题导致全局性风险。

2. 商品与服务描述的严格对应与规范：这是马德里指定中国实践中最常见、最关键的陷阱之一。中国采用《类似商品和服务区分表》（基于尼斯分类），但在审查中对商品/服务项目的描述要求极为严格和具体。

避免使用过于宽泛的术语：如“行业专用设备”、“某某领域的服务”等模糊表述，在中国审查中几乎必然被要求补正或直接不予接受。国际申请中经常出现的“Class X: All goods in this class”或“the whole class heading”的写法，在中国是完全不可接受的。

必须与中国区分表标准表述一致：最佳策略是，在提交国际申请前，预先查询中国区分表，使用其中列出的规范商品/服务名称。如果国际申请中的描述与标准表述不完全一致但含义相同，CNIPA可能会发出《商标国际注册商品/服务删减建议书》，要求申请人限缩或修改为规范表述。若申请人不同意删减，相关商品/服务可能被驳回。

策略建议：为最大化保护范围并提高效率，建议在准备国际申请时，直接采用中国区分表中的规范用语来撰写指定中国的商品/服务清单。虽然这可能导致不同指定国的描述略有差异，但能极大避免进入中国后的补正或驳回程序，节省时间和费用。

三、 进入中国实质审查阶段的核心注意事项

当国际申请进入CNIPA实质审查阶段，将完全适用中国商标法标准。

1. 绝对理由审查：审查商标是否违反《商标法》第十条（禁止注册标志，如国家名称、带有欺骗性、有害于社会主义道德风尚等）、第十一条（缺乏显著特征）等规定。对于外国申请人，需特别注意标志是否可能对中国政治、经济、文化、宗教、民族等社会公共利益和公共秩序产生不良影响。一些在境外习以为常的表述或图形，可能在中国语境下被判定为具有不良影响而绝对驳回，且此类驳回后续救济空间极小。

2. 相对理由审查与在先权利冲突：审查申请商标是否与在先在中国申请或注册的商标（包括通过马德里体系延伸至中国已获得保护的商标）构成相同或近似，并在类似商品/服务上。CNIPA拥有庞大的商标数据库，审查员会进行主动交叉检索。

全面的事先检索至关重要：在提交国际申请前，务必委托专业机构进行详尽的中国商标检索，评估与在先商标冲突的风险。这不仅包括相同/近似商标，还包括拼音相同、字形相近、含义关联等多种情形。

中文译名的特殊考量：对于外文商标，其可能对应的中文翻译或习惯称呼是审查的重点。即使申请人未主动申报中文名，审查员也可能根据字典释义、行业惯例或该品牌在中国的实际使用情况，主动认定其对应中文，并以此中文名称去检索是否存在在先权利冲突。例如，一个英文商标若有固定且广为人知的中文译名，该译名若已被他人注册在相关类别，则英文商标本身也可能被驳回。因此，申请人应提前规划并检索其商标的中文版本，必要时可考虑将核心中文译名一并注册。

3. 审查意见通知书与临时驳回的应对：如果CNIPA经审查认为商标不符合规定，会向国际局发出《商标国际注册驳回通知书》（即临时驳回），由国际局转交申请人或代理人。申请人有权在指定期限内（自驳回通知日期起计，通常为15-30天，需仔细核对文书）向CNIPA提交复审申请。

委托本地代理机构：应对中国的临时驳回，必须委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理。这是法定要求。专业代理机构能准确理解驳回理由，评估复审成功可能性，并准备有力的证据和理由陈述。

复审策略：根据驳回理由，复审策略可能包括：提交证据证明商标通过使用已获得显著性；论证商品/服务不类似或商标不近似；与在先权利人协商共存或转让；修改指定商品/服务范围以排除冲突项目等。复审是挽救被驳回商标的关键程序，需高度重视并积极应对。

四、 核准注册后的权利维护与管理

商标获得核准保护后，其维护工作同样复杂且不容忽视。

1. 权利效力与期限：通过马德里指定中国获准保护的商标，其专用权有效期与国际注册相同，为10年，自国际注册日起算。续展也需通过国际局办理，在有效期届满前进行。

2. 使用要求与“撤三”风险：《商标法》第四十九条规定，注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或个人可以申请撤销该注册商标（俗称“撤三”）。这一规定完全适用于通过马德里体系在中国受保护的商标。

使用证据的中国标准：在应对“撤三”程序或后续维权时，需要提供在中国大陆范围内的商标使用证据。证据材料需能清晰显示商标标识、使用时间、使用的商品/服务项目，并体现公开、商业性的使用，如带有商标的销售合同、发票、广告宣传材料、产品包装图片等。仅在境外使用、内部使用或未投入市场的准备性使用，通常不被认可。

使用义务的主动性：即便无人提出“撤三”申请，商标权人也应有意识地在中国市场使用商标，并系统性地保留使用证据，以备不时之需。规范使用是维持商标权利生命力的根本。

3. 变更、转让与续展的中央控制：通过马德里体系注册的商标，其注册人名义/地址变更、商标权转让以及续展，原则上均需通过国际局办理单一程序，效力及于所有指定国。这虽然带来了管理上的便利，但也存在特殊要求：

变更与转让：需向国际局提交相应申请。转让时，受让人也必须符合马德里体系申请人的资格（即属于马德里联盟成员国的国民或实体）。转让不得仅针对中国，必须整体转让给同一受让人。

续展：务必在国际注册期满前向国际局办理，宽展期有额外费用。错过续展将导致国际注册失效，包括在中国的保护。

4. 侵权监控与维权：获得注册后，商标权人应建立市场监控机制，关注中国市场是否存在侵权仿冒行为。一旦发现侵权，可以凭借商标国际注册号及中国核准保护记录，采取行政投诉（向市场监管部门）、司法诉讼（向人民法院起诉）或海关备案等措施进行维权。维权时，可能需要提供商标权利证明的翻译公证认证件。

五、 马德里体系与单一国家申请的综合考量

虽然马德里体系具有程序简便、成本相对较低（初期指定国多时尤其明显）的优势，但在指定中国时，也需客观认识其局限性，并与单一国家申请途径进行比较：

1. 审查周期的不确定性：马德里途径的审查周期受国际局转文、CNIPA内部流程等因素影响，在遭遇临时驳回时，整体确权时间可能长于直接向CNIPA提交的申请。

2. 申请基础的依赖性：如前所述的“中心打击”风险，在注册后五年内始终存在。

3. 后期程序的灵活性不足：分割申请、仅转让中国部分的商标权等操作，在马德里体系下无法实现。

4. 沟通的直接性：通过马德里体系，与审查机关的沟通需通过国际局转递，不如直接委托中国本地代理机构沟通直接、迅速。

因此，对于将中国作为核心战略市场、商标设计独特或商品服务描述复杂、急需确权的品牌，或者需要更大后期操作灵活性的申请人，有时直接向CNIPA提交单一国家申请可能是更优选择。企业可以采取混合策略：对核心商标、主营业类采取单一国家申请；对防御性注册或次要类别，通过马德里体系指定。

结论

通过马德里体系指定中国，是连接国际商标保护与中国庞大市场的重要桥梁。它既提供了集约化的管理便利，也对中国法律环境的特殊性和专业性提出了更高要求。成功的关键在于“入乡随俗”——在提交申请前，即以中国商标审查的视角审视申请基础、规范商品服务描述、进行周密检索；在审查阶段，积极专业地应对官方意见；在获权后，恪守使用义务并妥善进行权利管理。唯有将马德里体系的国际程序优势与中国本土的法律实践深度结合，品牌所有者才能在中国这片充满机遇与挑战的市场中，为其宝贵的商标资产构筑起坚实、稳定的法律护城河，从而为企业的长远发展保驾护航。在全球化与本土化交织的今天，这份审慎与专业，无疑是品牌国际征程中不可或缺的智慧。

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