国家知识产权局商标业务办理指南

商标作为区分商品或服务来源的标志，是企业核心的无形资产，承载着商誉与市场价值。在我国，商标注册与管理工作由国家知识产权局统一负责。为帮助广大申请人、商标代理机构及社会公众清晰、高效地办理各项商标业务，维护自身合法权益，促进商标事业的健康发展，特制定本办理指南。本指南旨在系统阐述商标注册、变更、续展、转让、许可、异议、无效宣告、撤销等主要业务的办理流程、材料要求、注意事项及相关法律法规依据，为商标事务的规范办理提供实务指引。

一、 商标注册申请

商标注册是获得商标专用权的基础法律程序。经核准注册的商标，注册人享有专用权，受法律保护。

（一）申请前查询与准备

1. 商标查询：申请前，建议通过国家知识产权局官方网站的“商标网上查询系统”进行近似商标检索，评估注册风险。查询并非强制程序，但能显著提高注册成功率，避免因与他人在先权利冲突而被驳回。

2. 确定申请要素：

申请人：可以是自然人、法人或其他组织。申请时应提交主体资格证明文件（如营业执照、身份证等）。

商标图样：需提交清晰的商标图样。指定颜色的，应提交着色图样并标明色标；不指定颜色的，提交黑白图样。以三维标志、颜色组合、声音等非传统标志申请注册的，需提交符合规定的商标图样或样本。

商品/服务项目：根据《类似商品和服务区分表》（尼斯分类），准确选择需要注册的商品或服务类别及具体项目。一份申请可以在一类商品/服务上选择多个项目，实行“一标多类”申请制度。

商标类型：明确申请注册的商标属于商品商标、服务商标、集体商标还是证明商标。

（二）提交申请

1. 提交途径：

线上提交：通过国家知识产权局官网的“商标网上申请系统”在线提交。此方式便捷、高效，是官方推荐的主要途径。

线下提交：可前往国家知识产权局商标局注册大厅、地方知识产权业务受理窗口，或通过符合要求的商标代理机构递交纸质申请文件。

2. 提交材料：

《商标注册申请书》

申请人身份证明文件复印件

商标图样

如需主张优先权，应提交书面声明及证明文件

委托商标代理机构办理的，需提交《商标代理委托书》

（三）审查流程

1. 形式审查：商标局对申请文件是否齐全、填写是否规范、费用是否缴纳等进行审查。符合规定的，予以受理，发放《受理通知书》。

2. 实质审查：商标局对商标是否具有显著性、是否违反禁用条款、是否与他人在同一种或类似商品/服务上已注册或初步审定的商标相同或近似等进行审查。

3. 初步审定公告：经实质审查符合规定的商标，予以公告，刊登在《商标公告》上，公告期为三个月。

4. 核准注册公告：公告期内无人提出异议，或异议经裁定不成立的，商标局予以核准注册，发放《商标注册证》，并再次公告。商标专用权自核准注册之日起计算，有效期为十年。

二、 商标变更、续展、转让与使用许可备案

（一）商标变更

商标注册人的名义、地址或其他注册事项发生变更的，应当及时向商标局提交变更申请。

1. 办理途径：同注册申请。

2. 提交材料：

《变更商标申请人/注册人名义/地址申请书》或《变更商标代理人/文件接收人申请书》

申请人的主体资格证明文件复印件（如变更名义，需提供登记机关出具的变更证明）

委托代理的需提交《商标代理委托书》

商标注册号及清单

3. 注意事项：变更申请核准后，商标局发给相应证明。若注册人名义、地址未及时变更，可能导致官方文件无法送达，影响后续权利行使。

（二）商标续展

注册商标有效期满需继续使用的，应在期满前十二个月内办理续展手续；在此期间未能办理的，可给予六个月的宽展期。

1. 办理途径：同注册申请。

2. 提交材料：

《商标续展注册申请书》

申请人身份证明文件复印件

商标注册证复印件

委托代理的需提交《商标代理委托书》

3. 注意事项：每次续展注册的有效期为十年，自该商标上一届有效期满次日起计算。宽展期内续展需缴纳延迟费。期满未办理续展的，该注册商标将被注销。

（三）商标转让

注册商标所有人将其商标专用权转移给他人所有。

1. 办理途径：同注册申请。

2. 提交材料：

《转让/移转申请/注册商标申请书》

转让人和受让人的身份证明文件复印件

委托代理的需提交转让人和受让人分别出具的《商标代理委托书》

3. 审查流程：商标局对转让申请进行审查。核准后予以公告，受让人自公告之日起享有商标专用权。转让可能因导致混淆、误认或其他不良影响而被驳回。

（四）商标使用许可备案

商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当将其商标使用许可报商标局备案。

1. 办理途径：同注册申请。

2. 提交材料：

《商标使用许可备案表》

许可人/被许可人双方的身份证明文件复印件

商标使用许可合同副本或经公证的合同摘要

委托代理的需提交《商标代理委托书》

3. 法律效力：备案不是许可合同生效的要件，但未经备案不得对抗善意第三人。备案有助于公示权利状态，维护交易安全。

三、 商标异议、无效宣告与撤销

（一）商标异议

对初步审定公告的商标，自公告之日起三个月内，在先权利人、利害关系人认为违反《商标法》相关规定的，或者任何人认为违反绝对禁用、禁注条款的，可以向商标局提出异议。

1. 提出途径：同注册申请。

2. 提交材料：

《商标异议申请书》

明确的异议请求、事实和理由，并附相关证据材料

异议人的主体资格证明文件

委托代理的需提交《商标代理委托书》

3. 审理程序：商标局听取异议人和被异议人陈述事实和理由，经调查核实后作出裁定。不服裁定的，可向国家知识产权局申请复审，对复审决定不服的，可向人民法院起诉。

（二）商标无效宣告

已经注册的商标，违反《商标法》相关规定，或者是以欺骗手段或者其他不正当手段取得注册的，由商标局宣告该注册商标无效；其他单位或者个人可以请求商标评审委员会（现为国家知识产权局相关部门）宣告该注册商标无效。

1. 提出途径：向国家知识产权局提出申请。

2. 提交材料：

《注册商标无效宣告申请书》

明确的请求、事实和理由，并附详细证据材料

申请人的主体资格证明文件

委托代理的需提交《商标代理委托书》

3. 审理与后果：国家知识产权局审理后作出裁定。被宣告无效的注册商标，其商标专用权视为自始即不存在。但对在无效宣告前已经执行或履行的判决、裁定、合同等不具有追溯力，除非显失公平。

（三）商标撤销

1. 撤销连续三年停止使用：注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或个人可以向商标局申请撤销该注册商标。

提交材料：《撤销连续三年停止使用注册商标申请书》，说明理由。

举证责任：商标注册人应在收到通知后两个月内提交使用证据，证明在规定期间内进行了真实、公开、合法的商业使用。

2. 撤销成为通用名称或丧失显著性：注册商标成为其核定使用商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或个人可以向商标局申请撤销。

3. 撤销注册不当：对于以欺骗手段或其他不正当手段取得注册的商标，商标局可依职权撤销，其他单位或个人也可请求商标评审委员会裁定撤销（现多归入无效宣告程序）。

四、 商标国际注册（马德里体系）

我国是《商标国际注册马德里协定》及其议定书成员国。国内申请人可通过商标局向世界知识产权组织国际局提交申请，指定一个或多个成员国保护其商标。

1. 申请基础：必须以国内商标注册申请或注册为基础。

2. 办理途径：通过商标局提交。

3. 提交材料：

《马德里商标国际注册申请书》（中文）

外文申请书（MM表格）

国内《商标注册证》复印件或《受理通知书》复印件

商标图样

委托代理的需提交《商标代理委托书》

4. 审查与领土延伸：国际局进行形式审查，核准后颁发国际注册证并通知各指定国。各指定国依其国内法进行实质审查，决定是否给予保护。

五、 商标专用权保护与维权

商标注册人可通过行政和司法途径保护其专用权。

1. 行政保护：对侵犯注册商标专用权的行为，权利人可请求县级以上市场监督管理部门处理。管理部门可责令立即停止侵权行为，没收、销毁侵权商品和工具，并处罚款。

2. 司法保护：权利人可直接向人民法院提起侵权诉讼，请求停止侵害、消除影响、赔偿损失等。对涉嫌构成犯罪的侵权行为，可向公安机关报案，追究刑事责任。

3. 边境保护：权利人可向海关总署申请知识产权海关保护备案，海关可依职权或依申请扣留涉嫌侵权的进出口货物。

六、 商标业务办理的通用注意事项

1. 申请原则：我国商标注册实行申请在先原则，辅以使用在先的补充。同日申请的，初步审定并公告使用在先的商标。

2. 诚实信用原则：申请和使用商标应遵循诚实信用原则，不得恶意抢注、囤积商标或从事其他扰乱商标注册管理秩序的行为。

3. 文件与费用：提交的各类申请文件应当真实、准确、完整。应按规定及时足额缴纳官费。费用标准可在国家知识产权局官网查询。

4. 期限与送达：严格遵守各项法定期限（如异议期、续展期、答辩期等）。确保注册地址准确有效，以便接收官方文件。电子申请用户需及时查看系统通知。

5. 代理服务：申请人可自行办理，也可委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理。委托代理能获得专业服务，但应选择正规机构。

6. 信息查询与公开：商标申请注册信息、公告信息、状态信息等均通过国家知识产权局官网向社会公开，可免费查询。

7. 数字化与电子送达：国家知识产权局大力推进商标业务全流程电子化，鼓励采用网上申请、电子送达方式，提高效率，节约成本。

结语

商标权的取得、运用、保护和管理是一项专业性、法律性极强的系统工程。本指南基于现行《商标法》、《商标法实施条例》及相关规章制定，提供了办理主要商标业务的基本框架和核心要点。随着法律法规及实践的发展，具体要求和流程可能适时调整，申请人办理业务时，应以国家知识产权局发布的最新官方信息为准。建议商标权利人及相关从业者持续关注官方动态，增强商标法律意识，规范商标使用行为，积极维护自身合法权益，共同营造尊重知识产权、公平竞争的市场环境，助力创新驱动发展战略的实施和经济高质量发展。

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